Datenschutzhinweise

Inhaltsverzeichnis

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und sind bestrebt, Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Ihnen Auskunft darüber, auf welche Art und Weise und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, wenn Sie Besucher unserer Webseite sind, Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Seiten in den sozialen Medien nutzen. Zudem möchten wir Sie über die Verarbeitungen zur Organisation der Veranstaltung informieren.

Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:

Schwarz Digits KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: csc@cyberconference.schwarz
Telefon: +49 7132 30-5000

2. Verarbeitungen auf der Microsite

2.1. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten

2.1.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

  • Der Webseite/Applikation, von der Sie unsere Seite aufrufen (Referrer-URL);
  • Der IP-Adresse;
  • Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
  • Der Anfrage des Clients;
  • Dem http-Antwort-Code;
  • Der übertragenen Datenmenge;
  • Dem Namen und der URL der abgerufenen Datei;
  • Der Information über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Betriebssystem;
  • Dem Namen Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite.

2.1.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz Digits KG schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Hierzu gehören die trend factory marketing & veranstaltungs GmbH und deren Subunternehmer, die das Event in unserem Auftrag betreuen und die Anmeldeseite hosten.

2.1.3. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald Sie unsere Seite aufrufen. Wenn Sie uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchten, ist dies nur möglich, indem Sie unsere Webseite nicht mehr nutzen.

2.1.4. Speicherdauer

Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von 14 Tagen.

2.2. Einsatz von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Zudem können Sie den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.

2.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken:

  • Notwendig: Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
  • Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir Ihre tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand Ihrer Einstellungen unsere Webseiten in einer für Sie passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, Ihnen Produkte anzuzeigen, die ggf. in Ihrer Region nicht verfügbar sind.
  • Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
  • Marketing: Hierdurch können wir Ihnen für Sie passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens basieren. Ihr Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:

Notwendig:

  • Benutzereingaben, um Eingaben über mehrere Unterseiten zu behalten;
  • Authentifizierungsdaten zur Identifizierung eines Benutzers nach Anmeldung, um bei weiteren Besuchen Zugang zu autorisierten Inhalten zu erhalten (z.B. Zugang zum Kundenportal);
  • Sicherheitsrelevante Ereignisse (z.B. Erkennung oft fehlgeschlagener Anmeldeversuche);
  • Erforderliche Daten.

Komfort:

  • Einstellungen der Benutzeroberflächenanpassung, die nicht mit einer dauerhaften Kennung verknüpft ist.

Statistik:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
    • Browser-Typ/ -Version,
    • verwendetes Betriebssystem,
    • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
    • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
    • Uhrzeit der Serveranfrage,
    • individuelle User-ID und
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten)
  • Die IP-Adresse wird dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
  • Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von Ihnen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf Ihre Person möglich

Marketing:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere
    • IP-Adresse,
    • individuelle User-ID;
    • potentielle Produktinteressen,
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten)
  • Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von Ihnen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zusammen.
  • Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf Ihre Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Präferenz-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicken Sie dazu einfach hier und treffen Sie Ihre Auswahl.

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern finden Sie in unseren Cookie-Bestimmungen.

2.2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten Ihre Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich verpflichtet.

Google Analytics

Im Rahmen von Google Analytics unterstützen uns Google Ireland Limited und Google LLC. (USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann daher auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Google LLC kann aufgrund der Verarbeitung in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau angenommen werden. Es besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihre Einwilligung in unsere Nutzung von Google Analytics abzugeben. Wir haben Google LLC aber durch die Vereinbarung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (abrufbar hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de) zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben vertraglich verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

LinkedIn-Insight Tag

Auf unserer Webseite haben wir das Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland integriert. Bei einem Zugriff auf unsere Webseite erfolgt über ein Re-Direkt eine Weiterleitung an LinkedIn. Hierbei können folgende Daten weitergeleitet werden:

  • http-Header Informationen (wie etwa die IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser, länderbezogene Daten bspw. die Sprache)
  • Unique Cookie ID
  • Informationen zu Events auf der Seite (wie etwa Informationen zum Seitenaufruf oder zu Buttons, die geklickt wurden)
  • Zeitpunkt

Von LinkedIn kann das von Ihnen verwendete Endgerät mit einem Cookie und einer eindeutigen Kennung markiert bzw. ein ggf. schon vorhandenes Cookie ausgelesen werden. Sofern Sie bei LinkedIn angemeldet sind, kann anhand dieser Daten zielgerichtete Werbung für uns auf den LinkedIn-Seiten ausgespielt werden. Zudem können wir anhand dieser Daten den Erfolg unserer LinkedIn Anzeigen beurteilen. Rechtsgrundlage für die Speicherung des Cookies und die Weiterleitung der Daten an LinkedIn Ireland Unlimited Company ist die erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Für die Erhebung und Übermittlung der oben stehenden Daten sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Aus diesem Grund haben wir mit LinkedIn einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO geschlossen, der die Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen nach der DSGVO festlegt. Vor dem Hintergrund der Tatsache, dass wir keinen Zugriff auf die im Rahmen des LinkedIn Insight Tags zu Ihrer Person gesammelten Daten haben, verfügt LinkedIn allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Insofern bitten wir Sie Ihre Betroffenenrechte bezüglich der Verarbeitung des Insight Tags direkt an LinkedIn zu richten Sollte dennoch unsere Unterstützung benötigt werden, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bei der Verwendung des LinkedIn Insight Tags können wir nicht ausschließen, dass die Daten durch LinkedIn auch in den USA verarbeitet. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Falle der Übermittlung der Daten außerhalb der EU haben wir mit LinkedIn die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

Die weitere Verarbeitung und Auswertung der erhobenen Daten erfolgt in eigener Verantwortung von LinkedIn. Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn allgemein und nähere Informationen zum Umgang mit den im Rahmen des Insight Tags erhobenen Daten wie etwa die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von LinkedIn erhalten Sie in der Datenrichtlinie von LinkedIn unter:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy

Sie können Ihre Einstellungen für Werbung hier ändern:
https://www.linkedin.com/mypreferences/d/categories/ads

2.2.3. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchten Sie, dass keine Cookies gesetzt werden können Sie dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder Ihre ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen.

2.2.4. Speicherdauer

Die Speicherdauer für Cookies können Sie Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert.

3. Verarbeitungen zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung

3.1. Anmeldeprozess

3.1.1 Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Persönliche Angaben, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Ihre Anfragen zu beantworten.

Ihre Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Firma/ Unternehmen/ Organisation, Menüwunsch) werden zum Versand der Einladungsbenachrichtigungen zur Teilnahme am Event auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse besteht darin, Sie über das Event zu informieren und Ihnen den Link zur Anmeldeseite und den Registrierungscode zukommen zu lassen. Darüber hinaus können Sie noch weitere Angaben anfügen, wenn bspw. Personenschutz erforderlich ist oder weitere organisatorische Punkte zu beachten sind.

3.1.2. Herkunft der Daten

Wir haben Ihre Daten ggf. von einer Schwarz Gesellschaft erhalten, mit der Sie als Geschäftspartner/Lieferant/Kunde im Austausch sind. Dies kann eine der nachfolgenden Gesellschaften sein:

Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
STACKIT GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
XM Cyber Germany GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
Schwarz Beteiligungs KG, Stiftsbergstraße 1, 74167 Neckarsulm

3.1.3. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Hierzu gehören die trend factory marketing & veranstaltungs GmbH und deren Subunternehmer, die das Event in unserem Auftrag betreuen und die Anmeldeseite hosten. Daneben werden Ihre Daten an interne Schwarz Gesellschaften oder externe Dienstleister übergeben, sollte dies zur Durchführung der Veranstaltung notwendig sein. Dies können Caterer, Sicherheitsdienste, Shuttleservices, etc. sein.
Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Angaben an Gesellschaften der Schwarz Gruppe, wie z. B. Schwarz Digital GmbH & Co.KG und die XM Cyber Ltd.

3.1.4. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns jedoch die für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten und die Anmeldung zum Event nicht durchführen. Die Nichtbereitstellung optionaler Angaben hat hingegen keine Auswirkungen auf die Teilnahme bei der Veranstaltung. Ggfs. können wir Ihnen lediglich kein auf Sie abgestimmtes Menü anbieten.

3.1.5. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen des Anmeldeprozesses zukommen lassen, werden von uns spätestens 60 Tage nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht bzw. sicher anonymisiert. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung übermitteln oder für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- oder Steuerrecht bestehen, werden nach Ablauf dieser Fristen nach spätestens 12 Jahren gelöscht.

Soweit wir Ihre Kontaktdaten zum Mailing im Nachgang der Veranstaltung verwenden (siehe unten), bewahren wir entgegen der vorstehenden Speicherfristen Ihre Kontaktdaten auf, bis Sie sich vom Mailing abmelden.

3.2. Menüpräferenz/ Erhebung von Gesundheitsdaten

3.2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Sie können im Rahmen der Menüpräferenz konkrete Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten machen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir erheben die Daten mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, um Ihnen ein auf Sie abgestimmtes Menü zu servieren. Es handelt sich hierbei um Gesundheitsdaten, in dessen Verarbeitung Sie bei entsprechender Angabe einwilligen. Die Angabe ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie keine Angaben machen wollen, wählen Sie einfach „Nein“.

Sie haben die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dafür jederzeit an folgende E-Mail-Adresse:
csc@cyberconference.schwarz

3.2.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Ihre konkreten Unverträglichkeiten werden an den zuständigen Caterer weitergegeben, der am Tag der Veranstaltung für das Catering verantwortlich ist. Dies ist die Schwarz Restaurantbetriebe GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.

3.3. Veröffentlichung von Teilnehmerdaten

3.3.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO veröffentlichen wir Ihre angegebenen Daten auf unserer Webseite zur Veranstaltung. Mögliche Daten die dabei veröffentlicht werde sind u.a. Name, Vorname, Unternehmen, Titel und Profilfoto, soweit Sie eines hochladen. Sämtliche Veröffentlichungen und Angaben sind freiwillig. Sie können auch ohne Erteilung Ihrer Einwilligung an der Veranstaltung teilnehmen.

3.3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern.

Ihre Angaben werden auf der Seite der Veranstaltung im Internet veröffentlicht. Dadurch werden Ihre Angaben weltweit zugänglich. Beachten Sie dabei bitte, dass deshalb kein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleistet werden kann, soweit Personen in Drittländern auf Ihre Daten zugreifen. Auch haben wir keinen Einfluss auf deren Verarbeitungen.

3.3.3. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Ihre Daten werden nach spätestens 60 Tage nach Abschluss Durchführung der Veranstaltung gelöscht.

4. Sonstige Verarbeitungen durch die Schwarz Digits

4.1. Kommunikation per E-Mail/Telefon/Post/Kontaktformular

4.1.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Persönliche Angaben, die Sie uns per E-Mail/Telefon/Post/Kontaktformular überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Ihre Anfragen zu beantworten.

Übermitteln Sie uns im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten personenbezogene Daten im Zuge einer Vertragsanbahnung oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Darüber hinaus versenden wir in verschiedenen Stadien E-Mails mit Informationen zu der Veranstaltung an Sie (u.a. Einladung, Reminder, Anmeldebestätigung, letzte Infos vor dem Event, After Event- Mail), um Sie über organisatorische Themen und Highlights der Veranstaltung zu informieren. Diese Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Ihnen alle zur Veranstaltung relevanten Informationen zukommen zu lassen. Sie können dieser Datenverarbeitung widersprechen, in dem Sie auf den Abmeldelink klicken, der am unteren Ende der E-Mails enthalten ist.

4.1.2. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz Digits KG schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Hierzu gehören die trend factory marketing & veranstaltungs GmbH und deren Subunternehmer, die das Event in unserem Auftrag betreuen und die Anmeldeseite hosten.

Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Angaben an Gesellschaften der Schwarz Gruppe, wie z. B. Schwarz Digits KG und die XM Cyber Ltd.

4.1.3. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns jedoch die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten.

4.1.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort bzw. nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht bzw. sicher anonymisiert. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung übermitteln oder für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- oder Steuerrecht bestehen, werden nach Ablauf dieser Fristen nach spätestens 12 Jahren gelöscht.

Soweit wir Ihre Kontaktdaten zum Mailing im Nachgang der Veranstaltung verwenden (siehe unten), bewahren wir entgegen der vorstehenden Speicherfristen Ihre Kontaktdaten auf, bis Sie sich vom Mailing abmelden.

4.2. Werbliche Ansprache

4.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Newsletter-Versand

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie in den Erhalt unseres Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO eingewilligt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen (soweit von Ihnen angegeben) für die Zusendung von Informationen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten aus dem Bereich Cyber Security. Wir speichern und verarbeiten diese Daten zum Zweck des Newsletter-Versands.

Newsletter-Tracking

Wir erfassen zudem Ihr Nutzungsverhalten in den Newslettern mittels Informationen, die wir auf Ihrem Endgerät speichern und abrufen. Die Auswertung des Nutzungsverhaltens umfasst: die Öffnung des Newsletters, das Anklicken von Links sowie den Newsletter- Status. Auf dieser Basis erstellen wir unter Zuordnung zu Ihrer Person und / oder E-Mail-Adresse personalisierte Nutzungsprofile, um die Newsletter-Inhalte und Ansprache auf Ihre Interessen abzustimmen und um die Angebote zu verbessern.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Abrufen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Versand des Newsletters sowie die darauffolgende Datenverarbeitung (Auswertung des Nutzungsverhaltens) beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Um sichergehen zu können, dass bei der Eingabe der E-Mail- Adresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In- Verfahren ein: Nachdem Sie Ihre E-Mail- Adresse in das Anmeldefeld eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Melden Sie sich für den Newsletter an, werden bei der Anmeldung ferner die IP-Adresse des zugreifenden Systems und das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie der E-Mail-Verifizierung erhoben. Diese Daten werden ausschließlich für den Zweck verarbeitet, einen möglichen Missbrauch einer E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Gewährleistung der IT- Sicherheit.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters und die Erfassung der Newsletter- Aktivitäten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. indem Sie sich auf unserer Webseite aus dem Newsletter austragen. Den Link zur Abmeldeseite finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Mit Ihrer Abmeldung betrachten wir Ihre Einwilligung in den Newsletter- Versand und die Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens und den Erhalt darauf basierender Newsletter als widerrufen. Ihre Nutzungsdaten werden von uns gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Erhalt Ihres Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Kontaktaufnahme durch Schwarz Digits KG & XM Cyber

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, dass wir Sie unverbindlich und kostenfrei über Produktangebote des Unternehmens XM Cyber Ltd. informieren können. Hierfür werden wir, wenn Sie darin einwilligen, Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname sowie E-Mail-Adresse) an die Schwarz Digits KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm und XM Cyber Ltd., 7 Sapir Street, Herzliya, Israel übermittelt, welche sodann im Nachgang zu diesem Zweck mit Ihnen in Kontakt treten dürfen.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss durch die europäische Kommission. Diesen können Sie hier einsehen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32011D0061 . Weitere Informationen zur Erteilung eines Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission finden Sie hier: https://edps.europa.eu/data-protection/data-protection/glossary/a_de . Sofern Sie weitere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.

Rechtsgrundlage für die genannten Datenverarbeitungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: csc@cyberconference.schwarz (Kontaktadresse der Schwarz Digits KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm). Wir werden Ihren Widerruf unverzüglich an die XM Cyber Ltd. weiterleiten, sodass diese Ihre Daten ebenfalls löscht und Sie nicht mehr kontaktiert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Erhalt Ihres Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

4.2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz Digits KG schließen wir grundsätzlich aus, sofern wir nicht ausdrücklich hierüber informiert haben. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

4.2.3. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die Teilnahme am Newsletter- Versand ist für Sie freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinerlei Nachteile für Sie.

4.2.4. Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name (soweit von Ihnen angegeben) sowie Ihre Nutzungsdaten werden gelöscht, sobald Sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben oder Ihre Einwilligung in die Kontaktaufnahme durch Schwarz Digital GmbH & Co. KG und XM Cyber Ltd. widerrufen haben. Die IP- Adresse wird für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

4.3. Kartenintegration

Daten von Ihnen werden im Rahmen der integrierten Karte nicht gespeichert. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Bildaufnahme ohne Nachladen personenbezogener Daten.

5. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den u.g. Datenschutzbeauftragten.

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

6. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden:

Schwarz Digits KG
- Datenschutzbeauftragter -
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: datenschutz@mail.schwarz